Sistem Informasi Audit Mutu Internal
Sistem Informasi Audit Mutu Internal (SI-AMI) adalah suatu sistem yang dirancang untuk mengelola dan memantau proses audit mutu internal dalam suatu organisasi. Sistem ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses dan prosedur yang ada sesuai dengan standar yang telah ditetapkan serta untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas audit mutu internal. Berikut beberapa komponen dan fungsi utama dari SIAMI:
1. Manajemen Data Audit:
- Penyimpanan dan pengelolaan data audit yang mencakup hasil temuan audit, rekomendasi, dan tindakan perbaikan.
- Integrasi dengan sistem manajemen mutu lainnya untuk sinkronisasi data.
- Penjadwalan audit internal secara berkala.
- Alokasi sumber daya dan penugasan auditor.
- Formulir dan checklist digital untuk memudahkan proses audit di lapangan.
- Penggunaan perangkat mobile untuk pencatatan langsung hasil audit.
- Pembuatan laporan audit otomatis dengan berbagai format yang bisa disesuaikan.
- Analisis tren dan pola dari hasil audit untuk identifikasi area yang memerlukan perbaikan.
- Pelacakan tindakan korektif dan preventif berdasarkan hasil audit.
- Notifikasi dan pengingat untuk tindakan yang belum selesai.
- Penyimpanan dan pengelolaan dokumen yang terkait dengan audit seperti kebijakan, prosedur, dan standar mutu.
- Akses yang terkontrol untuk menjaga kerahasiaan dan integritas dokumen.
- Dashboard interaktif untuk memantau status audit secara real-time.
- Fitur reporting untuk menyajikan data audit dalam bentuk grafik atau tabel.
- Fasilitasi komunikasi antara auditor dan auditee.
- Platform untuk berbagi informasi dan berdiskusi mengenai temuan audit.
Penerapan SIAMI dalam organisasi dapat membantu meningkatkan kualitas dan akurasi audit internal, serta mendukung upaya perbaikan berkelanjutan dalam sistem manajemen mutu organisasi.
